【GWのBCP策定】連休前の「夫婦オフサイトミーティング」で計画的ソロ休暇を勝ち取るマネジメント術

仕事術の私物化

いよいよゴールデンウィーク(GW)ですね。

世間では「大型連休!」と喜びの声に溢れていますが、我々親にとってのGWとは、幼稚園・保育園という外部リソース(アウトソーシング先)が完全にシャットダウンされる「体力と気力の連続稼働テスト(ストレステスト)」の期間でもあります。

しかも、年度始めの4月を乗り越えたばかりの今、親のHP(リソース)はすでに枯渇寸前。
バッテリー残量10%の状態で大型連休という過酷なプロジェクトに突入すれば、必ずどこかでシステム(親)がクラッシュし、家庭内に不毛なコンフリクト(夫婦喧嘩)が発生します。

実際、4月は年度初めということもあり、どの職場でも激務になりがちかと思います。
私も会議に出張と身体的にも精神的にも休まるときがなく、妻も同様です。
そんな中、子どもが年長に進級したことで幼稚園からのお便りは増える一方。新たな準備物や、対応が増えていきます。ここにラン活などの小学校一年生準備の足音が聞こえてきており、あらゆるタスクが積み重なっていくことで、親の精神力が削られていきます。
そんな中で何の準備もせずに大型連休に突入すると、タスク消化で終わってしまいます!

そこで今回は、このGWを笑顔で乗り切るために我が家が連休前に実施した、「夫婦オフサイトミーティング」と、親のシステムダウンを防ぐ「BCP(事業継続計画)策定」のリアルなマネジメント術を公開します。

 

【今回私物化するビジネススキル】

今回、GW前の家庭にデプロイするスキルは以下の2つです。

1. オフサイトミーティング(経営合宿)

日常の空間(自宅)を離れ、カフェなどの非日常空間で中長期的な課題について議論する手法。

2. BCP(Business Continuity Plan / 事業継続計画)

緊急事態が発生した際、事業(家庭の平和)を継続するための計画。今回は「計画的休業(ソロ活動)」を指します。

「疲れたら休む」という行き当たりばったりの運用を捨て、最初から「休むこと」を仕様(スケジュール)に組み込みます。

【なぜ「連休前」に「ソロ活動」を確定させるのか?】

連休が始まってから「ちょっと疲れたから1時間寝かせて」と配偶者に頼むのは、相手にとっても突発的なタスクの押し付け(割り込み処理)になり、イライラの原因になります。

しかし、連休前の冷静な状態の時に「5月3日の午前中はパパのソロ時間」「5月4日の午後はママのソロ時間」とあらかじめスケジュールにタイムブロッキング(確保)しておけばどうでしょうか。

それは「突発的なサボり」ではなく「プロジェクトの計画的メンテナンス時間(有給休暇)」へと昇華され、お互いに気持ちよくリフレッシュに送り出すことができるのです。

【実録・我が家の「GW経営合宿」アジェンダ】

フェーズ1:「オフサイトミーティング」の実施

連休に入る前の休日、子どもが寝たあとに、夫婦でちょっといいお茶を用意して「オフサイトミーティング」をキックオフしました。

自宅のリビングであっても、あえて「会議」と銘打ち、日常から切り離された戦略的な空気を構築します。

フェーズ2:リソースの現状把握(アセスメント)

最初に、お互いの疲労度を正直に申告(可視化)します。

「正直、4月の疲れが抜けきってないから、丸1日外で遊ぶのは2日が限界かも」

このように、見栄を張らずに現在のシステムリソース(体力)を正しく評価することが、精度の高い計画に繋がります。

フェーズ3:BCPの策定と「ソロ活動」のハードコード

ここが最大の山場です。ピクニックといった「家族の予定(機能要件)」を入れるに、親の「ソロ活動日程(メンテナンス)」をスケジュールに書き込みます。

パパのターン:「4日の10時〜16時は、集中してプラモデル作成の時間とする許可を申請します。代わりに3日の10時〜16時は子どもを連れてお出かけしてくるので、自由に過ごしてもらって構いません」

ママのターン: 「承認します。3日は美容院に行ったあと、一人でカフェに行くので、子どもは任せます」

お互いにソロ活動の時間を確保したことで、このあと、家族の時間の予定(ピクニック)も気持ちよく立てることができました。
妻も、子ども連れでは行きにくいショップやカフェをピックアップし始めているようです。

これで、お互いが「この日までは頑張れば、休める!」という明確なマイルストーンを手に入れたことになります。

【これぞ正しい私物化】

GWという大型連休は、家族の絆を深めるチャンスであると同時に、親の忍耐力を試すストレステストです。

連休前に夫婦でオフサイトミーティングを開き、お互いの疲労を認め合い、計画的メンテナンス(ソロ活動)をガントチャートに組み込む。

このプロフェッショナルなリソース管理とBCP策定こそが、家族全員が笑顔でGWを走り抜けるための「正しい私物化」です。

皆様も連休に突入する前に、ぜひ夫婦で「オフサイトミーティング」を開き、堂々とソロ活動(計画休業)をスケジュールに刻み込んでください!

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